Sekretarijat za financije uek

Tajništvo je moderno u gotovo svim institucijama i tvrtkama, jer omogućava važnu cirkulaciju dokumenata potrebnih za rad cijele organizacije. Tajništvo želi postojati precizno prilagođeno modernim komunikacijskim metodama, kao i ispuniti rastuće zahtjeve u pogledu učinkovitog i bliskog protoka informacija.

HalluPro

Za damu koja vodi tajništvo, računalni program je najvrjednije rješenje jer značajno poboljšava učinkovitost rada s činjenicama. Posebni softver za tajništvo koji ima brojne funkcije, od kojih vrijedi spomenuti sljedeće:• Zapisi o dokumentima (npr. Narudžbe, ponude, reklamacije, dokumenti zaposlenika,• registar korespondencija (ulaznih i odlaznih,• registar računa o kupnji i prodaji,• Evidencija izvođača,• interni katalog kontakata,• elektronički adresar (s perspektivom adresiranja koverti,• raspored sastanaka,• Uzorci pisama i materijala.Na temelju plana osoba koja je odgovorna za rad tajništva prije svega je ponuda vrlo intenzivnog pronalaženja svih materijala i svih prepiski, zahvaljujući naručenim registrima s funkcijom automatskog pretraživanja. Zahvaljujući programu, cirkulacija internih dokumenata u korporaciji se poboljšava, što je sigurno veliko priznanje za poduzeća sa širokom grupom i puno zaposlenih. Stvaranje dokumenata i slanje velike količine dopisnice također prestaje biti tema. Ovaj se višenamjenski alat može prilagoditi ostalim pitanjima svih institucija i radu tajništva. I najvažnije, zahvaljujući elektroničkom pohranjivanju dokumenata, možete značajno smanjiti količinu korištenog papira za marku i broj veziva.